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QuickBooks 2021是一款非常专业的财务管理系统,能够为你带来的完美的企业财务管理解决方案,能够帮里打理好一切财务数据,支持跨平台使用能够随时查看相关信息,有需要的用户不要错过了,赶快来下载吧!
QuickBooks 2021软件特色
1、放心地进行
扩展Enterprise不仅可以让您从1个扩展到40个可以同时工作的用户,而且还可以分配用户权限,这样员工只能访问他们完成工作所需的数据。使用14个预定义的用户角色快速设置新用户。通过仅允许用户查看,编辑或删除特定员工,供应商或数据来保护机密性。
2、做出更好的库存决策
使用高级库存帮助您自动化库存和订单管理系统。*通过我们的端到端拣货,包装和运送功能,您可以从一个中央仪表板开始到完成整个销售订单履行过程。
使用QuickBooks增强型薪资支付薪水,您可以创建无限支票,使用免费直接存款,*缴纳薪资税并生成W-2,而无需支付月费。现在,您还可以通过日历提醒按时支付工资税。或使用QuickBooks辅助薪水*,我们将为您照时为您支付薪水税款和备案-确保准时。*在3分钟或更短的时间内发出薪水支票,所有薪酬和税款计算器都会自动输入到QuickBooks中。
3、获得强大的洞察到你的业务
让你的业务的深刻理解,有超过200内置,为您量身定制行业定制的报告。此外,借助高级报告*,您可以根据自己的特定业务需求创建自己的报告。如果数据在QuickBooks中,则可以对其进行报告。
4、更快,更轻松地获得付款
借助QuickBooks PaymenTS,您会更快地看到口袋里的钱。企业版会自动更新并直接向银行发送付款,因此您将始终知道自己的底线是什么。现在,您可以自动添加,匹配和记录在QuickBooks中发起的ACH和信用交易,包括通过电子发票收到的付款。
5、简化定价的复杂性
Advanced Pricing使您可以控制,自定义和自动化定价,以帮助改善底线,节省时间,减少错误并更好地为客户服务。在需要时轻松更改价格,并根据需要设置例外。只需设置价格规则,高级定价即可为您进行计算。
6、时间跟踪有助于减少错误并提高生产率
TSheets Elite可以帮助您按时完成预算内的工作。利用任何设备上的移动时间跟踪功能。比较预算小时数与实际小时数,分配工作并跟踪进度。此外,管理人员和客户可以使用我们的数字签名捕获功能,轻松地从移动应用程序中签署完整的时间表和项目。
7、使用Salesforce CRM连接器自动执行更多工作流Salesforce CRM连接器
将QuickBooks同步到Salesforce,以减少重复的数据输入。利用销售和支持之间的一种数据源,您将更好地为客户提供服务,自动生成销售订单和发票以更快地获得付款,并且对整个销售渠道具有更大的可见性。
8、通过连接您的办公室和现场工作人员来简化工作
Intuit现场服务管理将您的办公室和服务技术人员联系起来,以便您可以安排更多的工作并更快地获得薪水。它可以通过现场实时更新,作业计划和现场发票来告诉您谁在做什么以及在哪里做什么,从而使您获得更快的付款。
QuickBooks 2021软件功能
1、定制发票
使用QuickBooks发票软件创建代表您品牌的自定义发票。
将报价/估算值转换为发票-创建包含折扣,付款条件等的报价。准备就绪后,只需单击一下即可将估算值转换为发票。
2、实时跟踪付款
查看谁付款了,谁没有付款。检查计算机,智能手机或平板电脑上任何发票的状态。QuickBooks会向您显示到期或过期的发票,并可以发送自动提醒。
3、通过自动开票获取时间
自动执行开票流程,以节省时间并确保准确性。如果您有固定客户,请计划要自动生成并发送的发票。您可以单独或分批发送发票,以节省更多时间。
自动发票提醒-让QuickBooks为您完成任务。当客户的到期日临近时,将发送提醒电子邮件,而您无需费力。
定期发票-我们将保存日期。为您定期开票的客户设置定期发票,这样您就可以专注于最重要的事情。
4、税收,折扣和运输
创建包含为您计算的税款,折扣和运输费用的发票。QuickBooks会进行数学运算并跟踪您的收入和欠款。
5、从任何地方发送发票
在几分钟内创建和发送发票。使用QuickBooks,您可以随时访问您的帐户,并在任何设备上运营您的业务。
使用WhatsApp发送发票以到达客户所在的地方。
QuickBooks 2021新增功能
1、数据级别权限
借助数据级别权限,您可以通过仅向用户分配对他们负责的特定员工,数据,交易和报告的访问权限来提高安全性和机密性。用户将只能使用委派给他们的权限查看,编辑或删除特定的客户,供应商或数据。
2、改善银行提要
现在,通过对收款人,帐户和类别进行更好的匹配,自动对银行交易进行分类,从而节省了更多时间。使用增强的规则和批量编辑来限制数据输入,并快速查看和解决差异。
3、收据管理
借助收据管理,您可以使用移动设备捕获收据数据来节省时间-只需拍照,导入和查看即可。最重要的是,您可以自动对收据费用进行分类或修改,并一次记录多笔交易。并为用户分配权限,以通过电子邮件或在QuickBooks中轻松查看交易。
4、自动发送语句
消除了定期发送客户对帐单以提醒他们未结余额的麻烦。计划对帐单电子邮件进行自动发送,而无需在每次发送时对其进行自定义。
5、自定义付款收据
自定义付款收据格式(包括徽标),以在整个客户沟通中获得专业且一致的外观。
6、建立客户群
根据客户类型,状态,位置和余额等字段创建基于规则的客户组,以便您轻松管理并与他们进行交流。
7、将价格添加到条形码标签
条形码标签可帮助您的员工更好地识别和管理货架上的库存。现在,除了商品名称和描述之外,还可以通过在标签上增加销售价格为客户和员工提供更多信息。
8、改进的应用程序集成
现在,您可以更轻松地与第三方应用程序连接,以更有效地开展业务。当您使用QuickBooks第三方应用程序时,我们更新的Web连接器可最大程度地减少设置时间,提高性能并提高稳定性。